Quelque 33 cadres et assistants de direction ont démarré le mardi 28 avril 2026, un atelier de renforcement de capacités en gestion documentaire, initiative du ministère des Finances et du Budget.
Cette session de trois jours qui se tient au Centre administratif des services économiques et financiers (CASEF), fait suite à celle tenue en novembre 2025 sur les fondamentaux de l’archivistique.
Elle permettra aux participants d’avoir une maîtrise de la Gestion électronique des documents et du logiciel.
Le programme de la formation couvre plusieurs modules, notamment les techniques de numérisation et d’indexation, la mise en place d’outils de recherche documentaire, ainsi que les concepts de records management de Système d’archivage électronique (SAE).
Un accent particulier sera mis sur la prise en main du logiciel ALFRESCO, avec des exercices pratiques portant sur la création d’espaces documentaires, le paramétrage des profils utilisateurs et la simulation de circuits de validation et de Workflows.
Moussa Amara (Représentant de la Directrice de ministre) a encouragé les participants à tirer pleinement profit de cette formation. Il a également rappelé que cette initiative s’inscrit dans la volonté du ministère de moderniser ses pratiques administratives et de renforcer la performance de ses services.
Notons qu’au-delà de son caractère légal, l’archivage constitue un levier de performance. Une gestion efficace des archives garantit la traçabilité, la sécurité des informations et un accès rapide aux données, indispensable à une prise de décision éclairée.
La formation adoptera une approche participative, combinant apports théoriques, études de cas et travaux pratiques, dans une dynamique interactive. A termes, les participants devront être capables de gérer efficacement les archives de leurs services et de déployer un système GED adapté à leur environnement professionnel. FIN
ARE Solim Rolande/Dosse ADJIMONTI