Le référentiel national de pondération des tâches des activités des plans de travail et budgets annuels (PTBA) a été validé ce mercredi à Lomé, la centaine d’acteurs et de représentants des ministères et institutions de la République en atelier depuis hier pour la validation dudit document se sont séparés ce mercredi, a constaté l’Agence Savoir News.
Le référentiel ainsi validé, permettra d’harmoniser les méthodes d’élaboration des activités et d’évaluation de leurs niveaux d’exécution physique dans les ministères et institutions de la République.
C’est le Secrétaire Technique du DSRP, Paul Koubalékota Kamaga qui a clôturé la rencontre au nom du ministre de la Planification. Il avait à ses côtés le Consultant national Koame Kouassi, auteur du référentiel validé.
« Je voudrais vous remercier pour la part très active que aviez prise à apporter votre contribution à l’amélioration de cet outil qui va nous servir tous pour que dorénavant nous puissions avoir un repère qui est global, unanimement acceptée pour programmer nos activités, les suivre efficacement et les évaluer selon nos périodicités », a déclaré le Secrétaire Technique à l’endroit des participants. Il a souligné par ailleurs l’importance du référentiel qui « permet pour chaque activité de voir quelles tâches il faut réaliser pour aller jusqu’à la fin de l’activité ».
Élaboré suite à une recommandation de l’atelier de formation des départements ministériels sur le monitoring axé sur les résultats et l’élaboration des rapports périodiques de suivi organisé du 11 au 22 Août dernier à Kpalimé, le référentiel validé permettra d’harmoniser les méthodes d’élaboration des activités et d’évaluation de leurs niveaux d’exécution physique dans les ministères et institutions de la République.
Recruté pour mener à bien cette mission, M. Kouassi avait élaboré un draft, objet d’un autre atelier tenu à Lomé les 12 et 13 février derniers. Un atelier où le consultant a présenté sa méthodologie et qui a permis de disposer d’une version provisoire dudit référentiel. Pendant ces deux jours, les participants ont donc peaufiné et valider ce référentiel.
De manière plus spécifique les participants ont examiné (i) et valider les activités types proposées ainsi que leur découpage en tâches; (ii) les pondérations proposées pour les différentes tâches; (iii) la méthodologie de calcul des taux de réalisation physiques des activités; (iv) la méthode d’estimation du taux d’exécution physique des PTBA.
Rappelons que cet atelier a été financé par l’Union Européenne et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) qui appuient techniquement et financièrement les acteurs de développement du pays pour la mise en œuvre et le suivi-évaluation « efficaces et efficientes » de la SCAPE. FIN
En Photo: Paul Koubalékota Kamaga
Anani Elom AGBOH
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